Административный офис-менеджер : Тюмень

Среднее специальное

Задачи:
• Ежедневный контроль и поддержание порядка в офисе;
• Оказание административной поддержки сотрудникам компании;
• Контроль офисных закупок и заказа различных услуг: заказ канцелярских товаров, воды, чая/сахара, молока, кофе, одноразовой посуды для офиса;
• Контроль службы такси: администрирование договора и личного кабинета, отслеживание баланса, выставление в личном кабинете счетов на пополнение, заведение в 1С для оплаты;
• Коммуникация с клинерами по уборке, вызов мастеров при необходимости мелкого ремонта, сборки мебели и т.д.;
• Контроль наличия необходимых медикаментов в аптечке и ее пополнение;
• Ведение входящего и исходящего документооборота компании;
• Ежедневный мониторинг наличия срочных отправлений курьерской службы, распределение по срочности согласно заявкам, формирование заявок в курьерские службы;
• Заказ пропусков для посетителей, материальных пропусков, на паркинг.
Что мы ожидаем:
• Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/секретарем от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность.
• Презентабельная внешность.
Почему с нами круто:
• Мы меняем рынок оптовых продаж, и у нас это отлично получается;
• Мы собрали команду очень талантливых и мотивированных людей;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Вы будете работать в уютном офисе, с хорошей транспортной развязкой, в 5 минутах от остановочных комплексов;
• Рядом располагается крупный торговый центр, фитнес клуб, точки общественного питания.

Тип работы Постоянная

Полный рабочий день

1539655

5 ноября 2019