Административный менеджер : Тюмень

Высшее

Обязанности:
• Поддержание оборудования, оргтехники, мебели, обстановки в исправном состоянии, организация их своевременного ремонта и обслуживания. Создание и поддержание в офисе уюта и деловой обстановки.
• Приобретение канцелярских, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов, продуктов питания и проч. Подготовка авансовых отчетов в СЭД 1С: Документооборот.
• Организация приема посетителей (приготовление чая/кофе).
• Контроль работы клинера (уборщика помещений) в части содержание помещений офиса чистоте и порядке.
• Ведение договоров с контрагентами по жизнеобеспечению офиса.
• Взаимодействие с Арендодателем по вопросам арендных отношений.
• Внутриобъектовый и пропускной режим: Оформление заявок на выдачу гостевых/постоянных пропусков, пропусков на въезд гостей на личном автотранспорте, пропусков на въезд транспортных средств для разгрузки.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (поступающих, отправляемых, внутренних)
• Ведение деловой переписки: подготовка писем и электронных сообщений; отправка и отслеживание отправляемой корреспонденции.
• Сканирование документов, ведение эл. архива.
• Приобретение техники и проч. товаров по заявке руководителя.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, доведение рабочего плана руководителя до сведения участников встреч.
• Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
• Внимательность, аккуратность, исполнительность
• Знание офисных программ.
• Грамотный русский язык.
• Умение ладить с людьми
Условия:
• Корпоративный соц. пакет. Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• График работы 5/2 (пн-пт) 9:00-18:00;
• Комфортабельный офис;
• Дружный коллектив;
• Интересные задачи.

Тип работы Постоянная

Полный рабочий день

1539651

5 ноября 2019