Помощник для руководителя : Тюмень

Среднее специальное

Обязанности:
? Встреча гостей
? Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
? Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
? Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
? Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
? Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
? Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
? Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
? Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
? Выполнение личных поручений руководства;
? Чай,кофе
Требования:
? Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
? Грамотная письменная и устная речь;
? Знание делового этикета;
? Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Условия:
Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• График работы 5/2 (пн-пт) 9:00-18:00;
• Комфортабельный офис;
• Дружный коллектив;
• Интересные задачи.

Тип работы Постоянная

Полный рабочий день

1538701

3 ноября 2019